Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

YouHou GmbH
Bölschestraße 20
12587 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Guido Veth
E-Mail: info@groombase.io
Telefon: +49 (0)30 – 86 38 20 51

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Version
• Verwendetes Betriebssystem

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

Hosting-Anbieter

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, Deutschland, als Vertretung der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare betreibt ein weltweites Netz von Servern und liefert die Seite vom jeweils nächstgelegenen Standort aus. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern kommen. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezieht; Cloudflare, Inc. ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies und Reichweitenmessung

4.1 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Für den Betrieb dieser Website selbst sind keine Cookies notwendig. Gesetzt werden ausschließlich die Cookies der unter 4.2 beschriebenen Reichweitenmessung. Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit löschen oder ihr Setzen von vornherein unterbinden. Die Website bleibt dann vollständig nutzbar.

4.2 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir möchten damit nachvollziehen, wie unsere Seiten genutzt werden, welche Inhalte gelesen werden und an welcher Stelle Besucher abbrechen, um die Website darauf aufbauend zu verbessern.

Erfasst werden dabei insbesondere die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, die zuvor besuchte Seite, ungefährer Standort auf Ebene von Land oder Region, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Google Analytics speichert dazu Cookies mit einer zufälligen Kennnummer, die wiederkehrende Besuche als denselben Browser erkennbar machen. Deine IP-Adresse wird von Google Analytics 4 gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und können einzelne Personen darin nicht identifizieren.

Dieselbe Messung läuft auch in unserer Anwendung unter app.groombase.io, damit der Weg von dieser Website in die Anwendung als ein Besuch erkennbar bleibt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa mit einer kurzen Nachricht an info@groombase.io oder mit dem Deaktivierungs-Add-on von Google für deinen Browser.

Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die erhobenen Daten werden nach höchstens 14 Monaten gelöscht.

5. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Web Fonts. Beim Aufruf der Seite werden die Schriftdateien direkt von unserem Server geladen – es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts).

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. an info@groombase.io), werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ggf. die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen dir folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: September 2026